Construction de l’emploi du temps

Optimiser le résultat

Un emploi du temps sans conflit est un minimum, pas un but. La question est de savoir s’il est bon — pour les étudiants, pour le personnel, et pour les locaux que vous payez pour chauffer.

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Générer plusieurs variantes, puis choisir

Comme la génération prend moins d’une minute, produire plusieurs variantes avec des paramètres différents ne coûte presque rien. Lancez-en une qui concentre l’enseignement sur moins de jours, une qui le répartit uniformément, une qui privilégie les pauses des étudiants sur celles des enseignants — puis comparez-les entre elles avant de vous décider.

Vous pouvez créer et enregistrer un nombre illimité de simulations d’emploi du temps, chacune avec des paramètres ou contraintes différents, via la console d’administration. C’est de la planification de scénarios sans aucun risque pour le planning en vigueur.

Paramètres de génération dans Wise Timetable : heures de travail, nombre maximal d’heures par jour, pauses obligatoires et répartition des heures — Les paramètres à partir desquels chaque variante est construite : heures de travail, nombre maximal d’heures par jour, pauses obligatoires pour les étudiants et pour les enseignants, et heures dispersées ou regroupées.

Vue d’occupation des salles dans Wise Timetable montrant le taux d’utilisation sur la semaine — L’occupation sur la semaine — les preuves sur lesquelles vous comparez les variantes.

Ce que l’optimisation arbitre réellement

Ces objectifs sont réellement contradictoires. Expliciter l’arbitrage est tout l’enjeu.

Journées d’enseignement compactes pour le personnel contre journées sans trous pour les étudiants
Taux d’occupation élevé des salles contre temps de trajet entre bâtiments
Répartition équilibrée de la charge contre préférences individuelles des enseignants
Salles préférées contre efficacité globale des capacités
Planification chargée le matin contre disponibilité en soirée du personnel à temps partiel

Des rapports qui montrent si cela a fonctionné

Une optimisation sans mesure relève de la conjecture. Wise Timetable fournit des rapports sur le taux d’occupation des salles, la répartition de la charge des enseignants et les séances non affectées, afin que vous compariez les variantes sur des faits plutôt que sur une impression — et que vous puissiez ensuite défendre votre choix devant une commission.

Ce sont aussi les chiffres que demande la direction. Le taux d’occupation des salles, en particulier, tend à orienter les décisions d’investissement sur la nécessité réelle d’un nouveau bâtiment.

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