Logiciel d'emploi du temps pour universités
Des facultés qui ont leur autonomie de planification, des ressources centrales partagées, et un service de la scolarité qui doit concilier les deux sans conflit chaque septembre.
Solutions
Une licence et un ensemble de fonctions couvrent une seule faculté comme une université de douze sites. Ce qui diffère, c'est quelles contraintes dominent et quelles parties du système vous solliciterez le plus. Les pages ci-dessous sont les cas dont on nous parle le plus souvent — et non une liste de ceux que nous acceptons.
Des facultés qui ont leur autonomie de planification, des ressources centrales partagées, et un service de la scolarité qui doit concilier les deux sans conflit chaque septembre.
Des équipes plus petites sans service dédié aux emplois du temps, où un seul administrateur doit pouvoir tout gérer.
Des établissements en forte croissance où l'emploi du temps doit absorber de nouveaux programmes à chaque rentrée sans reconstruction.
Le temps de trajet entre sites traité comme une vraie contrainte, avec des vues par campus et consolidées du même emploi du temps.
Trois cas où les contraintes sont assez inhabituelles pour mériter une page à part. Ce ne sont pas des produits distincts — c'est le même système, décrit dans les termes qu'emploient ces établissements.
Rotations cliniques avec un module de stages propre, enseignement en petits groupes, travaux pratiques de laboratoire et périodes d'examens en plus des cours magistraux classiques.
Capacité des laboratoires, cohortes scindées, séances liées à des équipements et charges de travaux pratiques exceptionnellement lourdes.
Un week-end vendredi–samedi, un emploi du temps du Ramadan, des pauses de prière, des sections et salles séparées par sexe, des dates hégiriennes à côté des dates grégoriennes, et l'arabe publié à côté de l'anglais.
Moins que les établissements ne s'y attendent. Le moteur, la licence et l'ensemble des fonctions sont les mêmes dans tous les cas.
Ce qui change, c'est la contrainte sur laquelle vous passez votre temps. Un établissement de quatre cents étudiants et onze salles est un problème de capacité des salles. Une université de recherche à l'autorité de planification distribuée est un problème de coordination, et le rôle du logiciel y est de rendre un conflit visible dès sa création plutôt que lors d'une passe de rapprochement fin août. Une faculté de médecine est un problème de stages, où la ressource rare est la consultation d'un médecin et non un amphithéâtre.
Rien de cela ne change ce que vous achetez. Cela change les parties que vous utiliserez le plus — la profondeur des contraintes dans un cas, le libre-service des enseignants dans un autre, la réservation de salles dans un troisième — et cela change l'allure d'une démonstration utile, ce pourquoi nous construisons un fragment de votre propre emploi du temps pendant l'appel plutôt que d'en montrer un préparé.
Cela signifie aussi que la taille de l'établissement n'est pas la question décisive. Le logiciel n'impose aucune limite d'entités et aucun palier tarifaire par étudiant : voir les tarifs pour savoir comment une licence est réellement comptée.
Les sept pages ci-dessus sont les cas dont on nous parle le plus, non les cas que nous couvrons.
Écoles de langues, établissements professionnels et techniques, facultés de soins infirmiers et de sciences de la santé, conservatoires enseignant un étudiant à la fois, campus annexes suivant le calendrier d'un établissement parent dans un autre fuseau horaire, établissements menant des programmes conjoints avec une université partenaire — tous sont planifiés avec le même logiciel et la même licence, et plusieurs le sont depuis plus de dix ans.
Le moyen le plus rapide de savoir si le vôtre est délicat est de le décrire. Décrivez-nous votre configuration et nous vous dirons franchement si elle est courante pour nous, ou réservez une démonstration en ligne et nous y utiliserons vos propres données.
Réservez une présentation en ligne de 45 minutes. Nous examinerons le problème de planification de votre établissement, montrerons comment Wise Timetable le traite et répondrons à tout ce que votre équipe souhaite tester.