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Equilibrar a carga de trabalho dos docentes

Todos os departamentos têm a mesma discussão todos os anos, e raramente é sobre o número total de horas.

A vista dia a dia por docente na administração em navegador do Wise Timetable: uma linha por docente, um dia inteiro na horizontal, com todas as horas letivas no seu lugar
Uma linha por docente, um dia na horizontal. Quem leciona seguido, quem tem um intervalo de três horas e quem nem sequer está presente — num único ecrã, antes de alguém abrir uma folha de cálculo.

Sobre o que é realmente a discussão

O total de horas de contacto é a parte fácil e normalmente já está acordado. As disputas são sobre a forma: quem leciona às oito da manhã, quem tem a lecionação espalhada por cinco dias em vez de concentrada em dois, quem fica com a grande aula do primeiro ano e quem fica com quatro pequenos seminários, e de quem sobrevive o dia de investigação.

Nada disto é visível num total de horas, razão pela qual apresentá-lo a um departamento cético nunca pôs fim a uma discussão.

As medidas que vale a pena reportar

  • Total de horas de contacto por docente e por departamento — necessário, mas não suficiente
  • Dias de lecionação por semana, que determinam se é possível ter um dia de investigação
  • Distribuição ao longo do dia, mostrando quem fica com os horários impopulares
  • Número de sessões versus número de horas, já que quatro seminários de uma hora custam muito mais do que um bloco de quatro horas
  • Carga ponderada pela preparação, em que as disciplinas novas são reconhecidas como mais dispendiosas do que as repetidas
  • Número de disciplinas distintas lecionadas, um indicador melhor do esforço de preparação do que as horas

Onde a disponibilidade em autosserviço muda as coisas

A mudança mais útil não é um relatório melhor. É que os docentes introduzem a sua própria disponibilidade, o que desloca a discussão de depois do horário para antes dele.

Quando um docente indica através de um sistema web as horas em que está livre e o horário é gerado exatamente com base nisso, a conversa sobre um horário indesejado passa a ser sobre o que o docente indicou e não sobre o que o gabinete de horários decidiu. Grande parte da tensão desaparece.

Torna também visível, pela primeira vez, a injustiça genuína: se um docente indica sistematicamente uma disponibilidade ampla e outro quase nenhuma, a diferença de carga resultante fica documentada e não apenas inferida.

Veja como funciona a recolha de disponibilidade.

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