Enseignants
Habilitation, profil et liste publique ; absences et remplacements, disponibilités, mes étudiants.
Finances et personnel
Travail des enseignants
Le mois d’un enseignant, c’est l’emploi du temps plus une confirmation. Wise Ed reprend les cours que l’emploi du temps en direct dit avoir été assurés ; l’enseignant les vérifie sur sa propre page web et remet le mois ; le service l’approuve, et le montant convenu part à la paie.
- Le mois d’après l’emploi du temps réel
- Les changements affichés, jamais écrasés
- Le montant figé à l’approbation
Ce qu’il fait
- D’après l’emploi du temps réel, lu comme le lisent l’emploi du temps public et les applications, de sorte que le rapport et ce que les étudiants ont vu ne puissent pas se contredire sur un seul cours.
- Les cours masqués comptent quand même. Un cours que l’établissement masque sur ses pages web a bien été assuré, et il est payé. Les cours des jours sans enseignement sont écartés, sauf si le planificateur les a forcés dans cette semaine, de même que les réservations de salles, sauf si l’établissement les compte.
- Les heures selon l’établissement : les heures propres à l’emploi du temps, ou des minutes sur une heure de 45 ou 60 minutes, chaque cours arrondi comme l’établissement le prescrit. Un cours magistral donné à deux groupes à la fois n’est compté qu’une fois.
- Les changements sont affichés, non écrasés. Lors d’une nouvelle reprise, le mois indique ce que l’emploi du temps a ajouté, retiré, déplacé ou modifié depuis ; ce que l’enseignant a confirmé reste.
- Le travail que l’emploi du temps ne connaît pas — déplacements, permanences, examens, tutorat — est ajouté à la main, en heures, en kilomètres ou en unités.
- Des taux par catégorie et par type de travail, par exemple pour les enseignants titulaires et contractuels, avec un taux unique pour tous lorsqu’une catégorie n’a pas le sien. Le montant est figé à l’approbation, de sorte qu’un taux modifié le mois suivant ne peut pas réécrire un montant convenu.
- Ce que voit l’enseignant relève d’une règle de l’établissement : les heures seulement, ce qui est le réglage par défaut, ou aussi les taux et les montants.
Le déroulement d’un mois
Le mois est repris
Par le service pour chaque enseignant ayant enseigné, ou par l’enseignant sur sa propre page. Les cours de l’emploi du temps deviennent des lignes jour par jour, chacune avec son type de travail.
L’enseignant le vérifie
Sur sa propre page de l’emploi du temps web : une coche pour un cours qui n’a pas eu lieu, une note là où quelque chose ne va pas, ses propres lignes pour le travail que l’emploi du temps ne connaît pas. Puis il le remet.
Le service approuve
Les questions viennent d’abord là où quelque chose paraît inhabituel : une journée plus longue que le maximum de l’établissement, deux lignes au même moment, un travail sans taux. À l’approbation, le montant est convenu et figé.
Signé, payé et exporté
Chaque mois s’imprime en PDF à signer : les lignes jour par jour, le calcul et deux lignes de signature. Le fichier de paie — Excel, CSV ou votre propre profil d’export — reprend les mois approuvés et payés, avec quantité, taux et montant.
Règles et droits
- Les enseignants ne voient que leurs propres mois. Le rapport de quelqu’un d’autre n’existe tout simplement pas pour eux.
- Après la remise, le mois appartient au service jusqu’à ce qu’il le renvoie, et le motif du renvoi est la première chose que lit l’enseignant.
- Un mois approuvé ou payé ne se modifie qu’en le rouvrant, avec un motif conservé sur le rapport et dans son historique.
- Vérifier, ne pas refuser. Un mois qui n’est pas terminé, une ligne de plus de 12 heures, un déplacement de plus de 500 km, l’approbation d’un travail sans taux : chacun donne lieu à une question, et le service décide.
- Les règles de rémunération forment un écran à part, pour la personne qui les fixe une fois par an : la règle de l’heure, les types de travail, les catégories d’enseignants, les taux, et quel type d’enseignement de l’emploi du temps devient quel type de travail.
- La file de travail rappelle au service les mois remis qui attendent trop longtemps, et les enseignants du mois dernier qui ont enseigné et n’ont pas encore de rapport.
Votre propre profil d’export
Décrivez une fois le fichier que votre logiciel de paie importe — les colonnes et leur ordre, les en-têtes, vos codes pour les types de travail, le séparateur, le séparateur décimal, l’encodage (Windows-1250 compris), le format de date, ou une largeur fixe — et téléchargez chaque mois dans ce format. Deux modèles sont fournis à titre d’exemple.
Le profil est la description propre à l’établissement, et le fichier est téléchargé, non envoyé.
Questions sur le travail des enseignants
Pourquoi les cours masqués sur le web sont-ils payés ?
Parce qu’ils ont été assurés. Masquer un cours sur les pages web garde propre l’emploi du temps des étudiants ; cela ne signifie pas que le cours n’a pas eu lieu.
Que se passe-t-il si l’emploi du temps change après que l’enseignant a vérifié le mois ?
Une nouvelle reprise compare au lieu d’écraser : les cours que l’enseignant a confirmés ou corrigés restent, et le mois liste ce que l’emploi du temps a ajouté, retiré, déplacé ou modifié depuis. Une fois remis, le mois ne change que si le service le rouvre.
Les enseignants voient-ils les montants ?
Seulement si l’établissement le décide. Par défaut, ils voient les heures par type de travail ; l’établissement peut leur laisser voir aussi les taux et les montants.
L’export peut-il aller directement dans notre logiciel de paie ?
Sous forme de fichier : Excel, CSV ou votre propre profil d’export, que vous décrivez une fois pour que votre logiciel de paie puisse l’importer. Chaque fichier est tiré du calcul figé de chaque mois approuvé.
Fonctionne avec
Chaque module fonctionne seul. Voici ceux avec lesquels il fait davantage.
Bâti sur Wise Timetable
Pourquoi une scolarité qui repose sur les données de l’emploi du temps fait ce que les autres ne peuvent pas.
Finances
Grille tarifaire, échéances, factures avec code QR de paiement, paiements et qui doit quoi.
Voir Wise Ed sur votre propre établissement
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