Examens et notes
Relevés d’examen, saisie des notes en ligne, règles qui disent pourquoi, validation et relevé de notes.
À qui il s’adresse
Pour les enseignants
Les enseignants font leur part du travail du service de la scolarité sur le site d’emploi du temps de l’établissement, connectés comme pour réserver une salle. Leur vue d’ensemble dit ce qui les attend ; les notes, le schéma de notation d’une matière, les supports, les absences et le rapport du mois sont chacun à une page. Rien de nouveau à installer, et rien à envoyer par e-mail.
- Les notes saisies une fois, sur le relevé d’examen lui-même
- Le rapport du mois déjà rempli à partir de l’emploi du temps
- Une absence signalée en un clic
Ce qui change pour un enseignant
- Ma vue d’ensemble liste ce qui attend : messages non lus, relevés à noter, mois à remettre, une absence que le service organise encore, disponibilités que le service demande. Chaque ligne a un bouton.
- Les notes vont directement sur le relevé d’examen. La grille a une ligne par étudiant avec la tentative et le contrôle continu ; Tab passe au suivant, un seul Enregistrer conserve tout, et le relevé est remis au service ou validé, selon la décision de l’établissement.
- Le schéma d’évaluation propre à la matière : parties, points, pondérations, minimums et tranches du pourcentage à la note. Les étudiants le voient une fois publié, et les points proposent la note.
- Le mois est déjà écrit. Le rapport de travail part des séances que contient l’emploi du temps ; l’enseignant coche ce qui n’a pas eu lieu, ajoute d’autres travaux et soumet.
- Une absence en un clic, avec les séances de ces jours cochées ; le service remplace ou annule chacune, et l’enseignant voit ce qu’il en est advenu.
- Supports et messages pour les étudiants de ses propres matières et groupes, sans système séparé.
- Mes étudiants : les étudiants de chaque matière — groupes, programme et année, et si un étudiant redouble ou a un statut particulier avec des droits d’examen — filtrés par groupe et exportés vers Excel.
- L’appel manuel, pour les séances du jour et celles des derniers jours, sur la même liste de présence que remplit le QR code. Voir présence.
Les modules que rencontrent les enseignants
Chacun est activé par l’établissement ; un enseignant voit les pages des modules qu’il utilise.
Évaluation
Le dispositif propre au responsable de la matière : composantes, points, pondérations et paliers de notes.
Présence
Appel par l’enseignant, présence par code QR depuis l’emploi du temps, et alertes avant qu’il ne soit trop tard.
Supports de cours
Fichiers et liens des enseignants par matière, pour les étudiants qui la suivent.
Travail des enseignants
Le mois de chaque enseignant tiré de l’emploi du temps, vérifié, approuvé et payé.
Enseignants
Habilitation, profil et liste publique ; absences et remplacements, disponibilités, mes étudiants.
Questions des enseignants
Ai-je besoin d’un nouveau compte ?
Non. Les pages sont sur le site d’emploi du temps de l’établissement, et vous vous connectez comme pour réserver une salle — avec le compte Microsoft de l’établissement lorsque celui-ci se connecte ainsi.
Que puis-je voir ?
Ce qui vous concerne : les relevés d’examen dont vous êtes évaluateur, les matières que vous enseignez, votre mois, vos absences et vos messages. Les autres notes et dossiers des étudiants restent au service.
Et si j’ai saisi une mauvaise note ?
Avant la validation du relevé, vous la modifiez, et la modification conserve son motif. Après validation, une correction passe par le service de la scolarité, sous forme de nouvelle saisie ; rien n’est écrasé.
Qui décide de la façon dont une matière est notée ?
L’établissement : le responsable de la matière, chaque évaluateur, ou le service de la scolarité. Celui qui ne peut pas modifier le schéma le lit tout de même et saisit les points.
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