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Actualités de Wise Ed
Wise Ed est le système d’information étudiant des créateurs de Wise Timetable : le travail du service de la scolarité, de la première demande d’information aux années d’ancien étudiant, sur l’emploi du temps que l’établissement a déjà.
- Wise Ed Tools : immobilisations, personnel, missions
- Devoirs et échéances dans l’emploi du temps
- Fiches de cours et fiche enseignant complète
- Trente et un modules en six groupes
- En anglais, slovène, croate et allemand
Wise Ed Tools : immobilisations, dossiers du personnel et ordres de mission
Ce que le service gère en dehors des étudiants a désormais sa propre application, avec la même connexion que Wise Ed et l’emploi du temps.
- Immobilisations : le registre, la lecture avec un lecteur de codes-barres ou l’appareil photo du téléphone, l’inventaire salle par salle, l’amortissement par groupe.
- Dossiers du personnel : temps de travail, congés et absences ; les employés pointent et demandent leurs congés sur leur propre page, les supérieurs approuvent, le mois part à la paie sous forme de fichier CSV.
- Ordres de mission : de la demande au paiement, indemnités journalières selon les règles du pays et sur plusieurs pays, justificatifs avec leurs scans.
- Une seule connexion : Wise Ed, Wise Ed Tools et l’administration de l’emploi du temps s’ouvrent mutuellement, déjà connectés.
Devoirs, échéances dans l’emploi du temps et présence pour l’examen
Une couche de cours légère pour les établissements qui ne veulent pas d’une plateforme d’apprentissage : les étudiants rendent leur travail, les points arrivent dans l’évaluation, et l’échéance se trouve là où les étudiants regardent déjà.
- Devoirs : l’enseignant fixe un devoir pour une matière, les étudiants déposent un fichier avant l’échéance, et les points vont directement dans l’évaluation — et de là dans les pondérations, la condition d’examen et la proposition de note.
- Échéances dans l’emploi du temps et le calendrier : un étudiant connecté voit « À rendre 14:00 — titre » dans l’en-tête du jour, et peut s’abonner à un calendrier de ses propres échéances.
- Supports pour une séance : un fichier ou un lien peut nommer la séance à laquelle il appartient.
- La présence comme condition d’examen : une présence minimale pour l’inscription à l’examen, avec le motif indiqué à l’étudiant.
Fiches de cours, et la fiche enseignant au complet
Deux choses que les établissements ont demandées, désormais dans Wise Ed : la fiche de cours de chaque matière avec ses versions et la décision du sénat, et tout sur un enseignant au même endroit.
- Fiches de cours : le responsable ou le service rédige une version, le sénat la lit et la commente sur sa propre page et en est informé par Messages, le service consigne la décision, et la version approuvée est verrouillée et publiée sur le web de l’établissement avec son PDF — toujours la plus récente, à une adresse qui ne change jamais.
- La fiche enseignant : ce que l’emploi du temps fait enseigner à un enseignant, chaque matière vérifiée par rapport à l’habilitation, le plan d’enseignement de tout l’établissement en un seul CSV, et les enseignants avec leurs habilitations importés depuis le tableur de l’établissement.
- En treize langues : les écrans du service, les pages publiques des fiches de cours et le PDF.
Présentation de Wise Ed
Wise Technologies présente Wise Ed, un système d’information étudiant pour l’enseignement supérieur construit sur Wise Timetable. Wise Ed s’adresse au service de la scolarité, aux enseignants, aux étudiants et à leurs parents ; Wise Timetable reste l’emploi du temps qu’il a toujours été.
Wise Ed part de ce que l’emploi du temps connaît déjà — programmes, matières, plan d’études et étudiants avec leurs groupes — et ajoute ce que fait chaque jour un service de la scolarité : admission et inscription, examens et notes, évaluation et audit de parcours, présence, frais et aide financière, demandes et décisions, mémoire et diplôme, travail et libre-service des enseignants, messages, relations et anciens étudiants, déclaration nationale et indicateurs de pilotage.
Sa page d’accueil est une file de travail : ce qui attend, le plus ancien d’abord, avec un bouton vers l’écran qui règle la question. Ses règles signalent ce qui est inhabituel et laissent le service décider. Chaque document porte un code que chacun peut vérifier, et l’établissement peut récupérer toutes ses données d’un seul bouton, quand il le souhaite.
- Chaque module sur une page à part, en six groupes.
- Construit sur Wise Timetable : un seul jeu de programmes, matières, étudiants et séances, jamais saisi deux fois.
- Pour le service de la scolarité, les enseignants, les étudiants et les parents et payeurs — ce que chacun obtient.
- Premiers pas : comment un établissement démarre, et comment il fait la transition depuis le système qu’il a.
Dès la première demande d’information
Ce que les modules les plus récents apportent aux admissions, aux enseignants et à la direction.
- Demandes d’information et campagnes : un formulaire web hébergé par Wise Ed ou intégré au site de l’établissement, les visites au guichet, des campagnes avec leur propre lien, et des conseillers d’admission avec une liste quotidienne de relances.
- Présence : l’appel manuel de l’enseignant à côté du QR code de l’emploi du temps, sur les mêmes listes.
- Libre-service des enseignants : « Mes étudiants » avec les étudiants de chaque matière et un export.
- Indicateurs : une vue d’ensemble pour la direction, l’entonnoir des admissions depuis la première demande d’information, le traitement des examens et la charge de travail des enseignants.
- Plan d’études et dossiers et Finances : contacts d’urgence, documents et éligibilité, changements d’études guidés, exonérations de frais et qui doit quoi par promotion.
Voir Wise Ed sur votre propre établissement
Réservez une présentation en ligne. Nous passerons en revue le fonctionnement actuel de votre scolarité et vous montrerons la même tâche dans Wise Ed — avec vos programmes, et non un jeu de données de démonstration.