Évaluation

Ce qu’il fait

• Un schéma par matière et par année universitaire. Ses parties — un colloque, l’examen écrit, un examen oral, un travail de séminaire, des travaux pratiques, un projet — avec chacune son maximum de points et son coefficient dans la note finale. Les types de parties forment la liste propre à l’établissement. Une nouvelle année commence par une copie du schéma de l’année précédente.
• Des minimums là où l’enseignant le souhaite. Une partie peut exiger un minimum pour être validée, en points ou en pourcentage ; elle peut être obligatoire ou facultative ; et lorsqu’une partie compte plusieurs tentatives, c’est la meilleure ou la dernière qui compte.
• Conditions d’accès à l’examen. Une partie marquée comme condition devient l’une des obligations de contrôle continu de la matière, remplie lorsque son minimum est atteint. Là où les règles d’examen de l’établissement exigent du contrôle continu, l’inscription à l’examen dans Wise Timetable le demande comme toute autre obligation, et un étudiant qui ne l’a pas rempli en est informé avec le motif.
• Du pourcentage à la note. Le total pondéré, en pourcentage entier, est lu par rapport à des seuils — sur une échelle de 5 à 10, 6 à partir de 50 %, 7 à partir de 60 % et ainsi de suite. Par défaut, les seuils sont ceux de l’établissement, établis à partir de sa propre échelle de notation et de sa note de passage ; l’enseignant peut écrire les siens.
• Une grille de points. Un étudiant par ligne, une partie et une tentative par colonne, avec recherche et pagination, saisie au clavier — ou lecture d’un fichier CSV ou Excel, avec un aperçu de chaque cellule qu’il modifierait avant tout enregistrement.
• Les points de la plateforme d’apprentissage. Avec l’intégration LMS, une colonne du carnet de notes Moodle — ou d’un autre LMS, par LTI — est associée à une partie du schéma et ses points sont repris. Rien n’arrive sans qu’une personne l’associe et le reprenne. Là où l’établissement l’active, les points publiés et les notes finales confirmées retournent dans le carnet de notes du LMS.

Qui le définit, et qui le voit

L’établissement décide qui écrit le schéma d’une matière. Par défaut, c’est le responsable de la matière seul.

• Le responsable de la matière définit le schéma — le responsable nommé dans le catalogue des matières. Un établissement peut à la place laisser n’importe quel enseignant de la matière le définir, ou le confier au service de la scolarité. Une matière dont le catalogue ne nomme aucun responsable reste au service jusqu’à ce qu’un responsable soit nommé, et ses enseignants en sont informés.
• Chaque enseignant de la matière lit le schéma et saisit des points, quel que soit celui qui le définit.
• Le service de la scolarité voit toujours le schéma sur la page de la matière. Là où les enseignants le définissent, une modification par le service est une dérogation avec un motif, conservée dans l’historique du schéma.
• Une date de verrouillage, si l’établissement le souhaite. Après elle, la modification d’un schéma publié exige un motif, est comptée sur le schéma et conservée dans son historique, et les étudiants de la matière reçoivent un avis avec le motif.
• Les étudiants voient ce qui est publié. Dans leur portail, sous Comment mes matières sont notées : le schéma de chaque matière et leurs propres points, partie par partie, pour les parties que l’enseignant montre. Jamais une note proposée — un étudiant ne lit pas une note que la fiche d’examen n’a pas.