Enseignants
Habilitation, profil et liste publique ; absences et remplacements, disponibilités, mes étudiants.
Études et examens
Présence
Wise Timetable relève l’assiduité par un code QR tournant ; avec Wise Ed, l’enseignant peut aussi faire l’appel à la main, au besoin après le cours. Les deux écrivent la même liste du même cours, de sorte que les rapports, les alertes, la vue des parents et les règles d’examen comptent une seule assiduité, jamais deux.
- Une liste par cours, par code QR ou à la main
- Alertes selon les règles de l’établissement, avant qu’il soit trop tard
- Absences justifiées et étudiants dispensés jamais jugés
- Sur l’endroit où l’établissement relève l’assiduité dans Wise Timetable
Ce qu’il fait
- Comme condition d’accès à l’examen. Un établissement peut fixer une assiduité minimale pour l’inscription à l’examen ; l’étudiant en est informé avec le motif lorsqu’elle l’arrête. Voir travaux.
- Code QR dans la salle. L’enseignant ouvre le cours et montre un code qui change toutes les quelques secondes ; les étudiants le scannent avec l’application Wise Timetable ou l’appareil photo du téléphone. C’est l’assiduité de Wise Timetable, et Wise Ed lit ses listes.
- Appel à la main. Pour un séminaire de douze personnes, des travaux pratiques, ou un cours dont on a oublié la liste jusqu’au soir : sur sa propre page, l’enseignant voit les cours du jour et ceux des 7 ou 14 derniers jours, en ouvre un et marque chaque étudiant présent, en retard, absent ou excusé — ou appuie sur Tous présents et modifie les quelques-uns qui ne l’étaient pas. Un cours terminé s’ouvre sans question — relever l’assiduité après coup est précisément la raison d’être d’un appel.
- Assiduité d’une matière, pour son enseignant : le taux de chaque étudiant sur une période, l’exigence qu’utilisent les alertes, et qui est en dessous — avec le rapport cours par cours à un clic.
- Une seule liste, quelle que soit la méthode. Un appel et un scan aboutissent à la même liste du même cours ; la clôture de la liste marque absent tous ceux qui ne sont pas encore marqués, et chaque marque peut être modifiée ensuite.
- Alertes selon les règles de l’établissement — une règle générale et des règles par matière, chacune avec la part exigée, un seuil d’avertissement et le nombre de cours à attendre avant que quiconque soit jugé. Chaque nuit, les listes sont jugées d’après elles ; l’étudiant, les enseignants de la matière et le service sont informés, chacun comme l’établissement le choisit. Voir le dossier de l’étudiant.
- Parents et enseignants référents. Là où l’établissement admet les parents, ceux-ci voient l’assiduité de leur enfant et justifient une absence par un formulaire ; l’enseignant référent ou le service l’accepte, et les absences deviennent excusées. Voir accès de tiers.
- L’assiduité comme condition d’accès à un examen est une option, désactivée par défaut ; activée, elle pose la question à l’inscription, elle ne refuse pas.
Un appel, du début à la fin
L’enseignant ouvre sa page
Les cours du jour et ceux des derniers jours, chacun avec l’état de sa liste : non relevée, ouverte, clôturée.
Il ouvre le cours
Son propre cours s’ouvre aussitôt. Celui d’un autre enseignant, ou un cours qui n’a pas commencé, fait d’abord l’objet d’une question — comme le pose l’écran du code QR — et la liste enregistre qui l’a relevée.
Il marque les étudiants
Tous présents d’abord, puis un appui pour chacun de ceux qui étaient en retard, absents ou excusés. Enregistrer laisse la liste ouverte.
Il enregistre et termine
Quiconque n’est pas encore marqué est absent. Une liste terminée peut encore être corrigée, et elle est le dossier du cours pour les rapports, les alertes et les parents.
Règles et interrupteurs
- La règle propre à une matière remplace la règle générale pour toutes les listes de cette matière, y compris celles relevées avant l’écriture de la règle ; la condition d’examen l’utilise aussi, là où la matière en a une.
- L’assiduité est le choix de l’établissement. Sans l’assiduité de Wise Timetable activée, aucun bouton n’est affiché nulle part ; un établissement qui ne veut que le code QR désactive l’appel.
- Les étudiants dispensés par un statut spécial ne sont jamais jugés, et les absences excusées ne comptent jamais.
- Un enseignant voit les cours qu’il assure, et les étudiants de ces cours ; la liste d’un remplaçant indique qui l’a relevée.
- Rien n’est enregistré deux fois. Wise Ed ne tient aucune assiduité propre — de sorte qu’un rapport, une alerte et ce que voit un parent ne peuvent se contredire sur un seul cours.
Questions sur l’assiduité
Faut-il des projecteurs dans chaque salle ?
Non. Le code peut s’afficher sur l’ordinateur portable ou le téléphone de l’enseignant, et là où il n’y a aucun écran, l’enseignant fait l’appel à la main.
Un enseignant peut-il relever l’assiduité après le cours ?
Oui — c’est la raison d’être de l’appel : les cours des 7 ou 14 derniers jours figurent sur la page, et une liste terminée peut encore être corrigée.
Qui décide quand un étudiant est averti ?
L’établissement, dans ses règles d’assiduité : la part exigée, le seuil d’avertissement, le nombre de cours à attendre, et qui en est informé.
Fonctionne avec
Chaque module fonctionne seul. Voici ceux avec lesquels il fait davantage.
Dossier de l’étudiant
Statuts particuliers, mesures d’accompagnement, dossiers disciplinaires et alertes de présence.
Examens et notes
Relevés d’examen, saisie des notes en ligne, règles qui disent pourquoi, validation et relevé de notes.
Bâti sur Wise Timetable
Pourquoi une scolarité qui repose sur les données de l’emploi du temps fait ce que les autres ne peuvent pas.
Accès de tiers
Parents, payeurs et financeurs, chacun ne voyant que ce que l’étudiant autorise.
Voir Wise Ed sur votre propre établissement
Réservez une présentation en ligne. Nous passerons en revue le fonctionnement actuel de votre scolarité et vous montrerons la même tâche dans Wise Ed — avec vos programmes, et non un jeu de données de démonstration.