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Études et examens

Travaux et échéances

Une fine couche de cours posée sur l’emploi du temps, non une plateforme d’apprentissage. L’enseignant fixe un travail pour une matière, les étudiants déposent un fichier avant l’échéance, et les points que donne l’enseignant vont dans l’évaluation de la matière — et de là vers les coefficients, la condition d’examen et la proposition de note.

  • L’échéance dans l’emploi du temps et dans l’agenda de l’étudiant
  • Les points vont dans l’évaluation, non dans un second carnet de notes
  • L’assiduité peut être une condition d’accès à l’examen

Ce qu’il fait

  • Un travail par matière : un titre, des consignes, la composante d’évaluation à laquelle il contribue, le maximum de points qu’il peut rapporter, et ses dates d’ouverture, d’échéance et de clôture.
  • Un dépôt, autant de versions que nécessaire. Un étudiant téléverse un fichier ; un nouveau téléversement avant l’échéance crée une nouvelle version, les précédentes sont conservées et la dernière compte.
  • Les travaux tardifs sont au choix de l’enseignant. Si les dépôts tardifs sont autorisés, ils sont acceptés et marqués comme tardifs ; sinon, le travail se clôt simplement.
  • La notation en un seul endroit. L’enseignant ouvre les dépôts d’une matière, lit chaque fichier et donne des points. Les points sont inscrits dans l’évaluation comme résultat de la composante.
  • Rattaché à un cours, si vous le souhaitez. Un travail, ou un élément de supports de cours, peut indiquer la date du cours auquel il se rattache ; l’étudiant voit « Pour le cours du … » à côté.
La page des travaux d’un étudiant : un noté avec commentaire, un rendu, un ouvert avec la date de son cours, chacun avec son échéance
Ce que voit un étudiant : l’échéance, le dépôt et sa version, et la note avec le commentaire.

Comment cela se passe

  1. L’enseignant fixe le travail

    Sur sa propre page de l’emploi du temps web, sous la matière qu’il enseigne : ce qui est demandé, combien de points cela vaut, et les dates.

  2. L’étudiant le voit avec son échéance

    Sur le portail étudiant, et sous la forme d’une petite mention « À rendre à 14:00 — titre » dans l’en-tête de ce jour dans l’emploi du temps web. L’étudiant téléverse le fichier ; il est vérifié et conservé.

  3. L’enseignant lit et note

    Chaque dépôt s’ouvre comme un fichier avec ses versions. L’enseignant donne des points ; dès lors le travail est verrouillé. Effacer la note efface les points et rouvre le téléversement.

  4. Les points font le reste

    Ils comptent dans les coefficients de l’évaluation, dans la condition d’examen si la matière en a une, et dans la note que propose l’enseignant. Personne ne les saisit une seconde fois.

Les échéances là où les étudiants regardent déjà

Les étudiants n’ouvrent pas une page de cours pour savoir ce qui est à rendre ; ils ouvrent l’emploi du temps.

  • Dans l’emploi du temps web, un étudiant connecté voit une petite mention avec l’heure et le titre dans l’en-tête du jour où tombe une échéance. Elle n’est affichée que pour un travail non rendu et non clôturé, et elle est séparée des cours, car une échéance n’est pas un cours.
  • Dans l’agenda propre de l’étudiant. Sur la page des travaux, l’étudiant obtient une adresse d’agenda, à laquelle s’abonner dans Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar. Chaque travail ouvert devient un court événement qui se termine à l’échéance, avec un rappel la veille ; une fois le travail rendu, il disparaît.
  • Séparé exprès du flux de l’emploi du temps. L’emploi du temps que publie l’établissement s’adresse à tous ; les échéances d’un étudiant sont personnelles, c’est donc un flux à part, que l’étudiant active lui-même.

L’assiduité comme condition d’accès à l’examen

La troisième partie de la fine couche, pour les établissements qui tiennent l’assiduité avec les listes QR. Un établissement qui utilise Wise Ed a à la place sa propre règle d’assiduité dans les dossiers des étudiants.

  • Une règle par établissement : l’assiduité minimale, en pourcentage, qui permet à un étudiant de s’inscrire à un examen, et le plus petit nombre de cours enregistrés avant que la règle s’applique (trois, sauf autre nombre fixé par l’établissement). Désactivée, rien ne change. Les paramètres sont « Assiduité requise pour un examen (pourcentage) » et, à côté, le nombre de cours comptés, dans le groupe « Périodes d’examen et inscription » des paramètres web de l’établissement.
  • Compté à partir du registre. Présent et en retard comptent pour l’étudiant ; parti plus tôt et absent comptent contre lui. Les cours excusés ou pas encore confirmés sont laissés de côté. Le décompte commence le premier octobre de l’année universitaire de l’examen.
  • L’étudiant est informé du motif. Une inscription que la règle arrête montre le motif avec le taux de l’étudiant et le taux requis, non un simple refus. Le service de la scolarité peut quand même inscrire l’étudiant, avec un motif.
  • Là où l’assiduité est tenue, c’est l’assiduité ; la règle la lit, elle n’exige pas un second enregistrement.

Qui peut faire quoi

  • Les enseignants de la matière fixent les travaux, lisent chaque dépôt et donnent les points.
  • Un étudiant ne voit que son propre travail, les travaux de ses propres matières et ses propres échéances.
  • Les fichiers qui peuvent exécuter quoi que ce soit sont refusés, et la taille d’un fichier est limitée (quatre mégaoctets, sauf si l’établissement autorise jusqu’à huit).
  • Un travail noté est verrouillé. Un dépôt ne peut être remplacé une fois qu’il a des points ; l’enseignant le rouvre en effaçant la note.

Pas encore

  • Les quiz, les forums et les contrôles de plagiat ne font pas partie de Wise Ed. Ils relèvent de la plateforme d’apprentissage de l’établissement, à laquelle Wise Ed se connecte plutôt que de la remplacer.
  • L’échéance dans la vue hebdomadaire de l’application mobile, et un bouton pour renouveler l’adresse de l’agenda, sont encore à venir.

Questions sur les travaux

Nous avons Moodle. En avons-nous aussi besoin de ceci ?

Pas si Moodle fait déjà ce dont vous avez besoin. Ceci s’adresse aux établissements sans plateforme d’apprentissage, ou dont les enseignants ne l’utilisent pas pour les dépôts, et dont le souhait est simple : recueillir les travaux, les noter, et avoir les points dans l’évaluation sans les ressaisir.

L’étudiant a-t-il besoin d’un nouveau compte ?

Non. Un étudiant se connecte comme il le fait déjà pour les pages étudiants, et la mention d’échéance dans l’emploi du temps apparaît pour la même connexion.

L’échéance peut-elle arriver dans l’agenda du téléphone de l’étudiant ?

Oui. L’étudiant s’abonne une fois à sa propre adresse d’agenda depuis la page des travaux. Quiconque possède cette adresse peut lire les échéances ; elle ne doit donc pas être partagée.

Sommes-nous obligés d’utiliser la règle d’assiduité ?

Non. Elle est désactivée tant que l’établissement ne fixe pas un minimum, et un établissement peut la fixer sans utiliser aucune autre partie de cette page.

Fonctionne avec

Chaque module fonctionne seul. Voici ceux avec lesquels il fait davantage.

Évaluation

Le dispositif propre au responsable de la matière : composantes, points, pondérations et paliers de notes.

Supports de cours

Fichiers et liens des enseignants par matière, pour les étudiants qui la suivent.

Examens et notes

Relevés d’examen, saisie des notes en ligne, règles qui disent pourquoi, validation et relevé de notes.

Présence

Appel par l’enseignant, présence par code QR depuis l’emploi du temps, et alertes avant qu’il ne soit trop tard.

Pour les enseignants

Notes, évaluation, supports, absences et rapport mensuel, sur une seule page web.

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