Wise Timetable

Référence

Un glossaire des termes de planification d'emploi du temps

La même chose, quatre mots différents. La planification académique n'a pas de vocabulaire commun : un responsable britannique des emplois du temps et un registraire américain décrivent le même après-midi avec des mots qui se recoupent à peine, et certains de ces mots signifient le contraire de l'autre côté.

Une semaine universitaire dans la grille de Wise Timetable, la même vue que ce qu'un planificateur britannique, un registraire américain et un bureau de planification australien appellent chacun différemment
Une grille, quatre vocabulaires. Module, course ou unit, session, class ou activity — l'écran est le même ; seuls les mots changent.

Pourquoi cela vaut la peine d'être consigné

Chaque établissement croit que son vocabulaire est le normal. C'est sans conséquence jusqu'à ce qu'un document d'appel d'offres, une spécification d'importation de données ou un ticket d'assistance franchisse une frontière, moment où deux personnes emploient un mot pour deux choses différentes et où ni l'une ni l'autre ne s'en aperçoit pendant quinze jours.

Le tableau ci-dessous est celui sur lequel nous travaillons. Il n'est ni exhaustif ni normatif — il consigne ce que les établissements de chaque marché publient réellement sur leurs propres pages.

Le vocabulaire de base

Lisez en travers de la ligne : ce sont quatre noms pour une même chose.

Royaume-Uni et IrlandeÉtats-UnisAustralie et Nouvelle-ZélandeCe que c'est
Emploi du temps (timetable)Emploi du temps des cours (class schedule), calendrier des cours (schedule of classes)Emploi du temps (timetable)Le résultat publié.
Planification d'emploi du temps (timetabling)Planification (scheduling)Planification d'emploi du temps (timetabling)L'activité. Aucun grand éditeur américain n'emploie du tout le mot timetabling.
Module, unité (unit)Cours (course)Unité (unit), matière (subject), paper (Nouvelle-Zélande)Une matière enseignée pendant un trimestre.
Programme, cursus (course)Programme (program), filière principale (major)Cursus (course), programme (program)Le diplôme dans son ensemble.
Conflit (clash), sans conflit (clash-free)Conflit horaire (time conflict)Conflit (clash)Deux choses qui ne peuvent pas avoir lieu toutes les deux.
Réservation de sallesRéservation de salle (room reservation)Réservation de salle (room booking), réservation de lieu (venue booking)Réserver un espace d'enseignement.
Surveillant, surveillance (invigilator, invigilation)Surveillant d'examen, surveillance (proctor, proctoring)Superviseur d'examen, supervision (exam supervisor, supervision)Surveiller un examen.
Taux d'utilisation des locaux (space utilisation)Taux d'utilisation des locaux (space utilization), taux d'utilisation des places (seat utilization)Taux d'utilisation des locaux (space utilisation), usage des locaux (space use)Dans quelle mesure les salles travaillent.
Système de dossiers étudiants, SITSSISSystème de gestion des étudiantsLà où se trouvent les données des étudiants.
Enseignant (lecturer)Enseignant (instructor), membre du corps professoral (faculty member)Enseignant (lecturer), tuteur (tutor)La personne qui enseigne.
Premier semestre, trimestre d'automne (autumn term)Automne (fall)Premier semestre, période d'études (study period), sessionLa première moitié de l'année.
Reconduction (rollover)Construction du calendrier (schedule build), reconduction (roll forward)Construction de l'emploi du temps (timetable build), reconduction (roll-over)Préparer l'année suivante.
Emploi du temps personnaliséEmploi du temps de l'étudiant (student schedule), Schedule PlannerMon emploi du temps (My Timetable)Ce que voit un étudiant.
Patrimoine immobilier (estate)Installations (facilities)Campus, installations (campus, facilities)Les bâtiments.

Des mots qui signifient le contraire ailleurs

Ce sont ceux qui coûtent de l'argent. Chacun est utilisé dans les deux endroits, avec des sens différents.

MotOùCe qu'il signifie là-bas
FacultyRoyaume-Uni, Australie, CanadaUne division de l'université — la Faculty of Engineering.
FacultyÉtats-UnisLe personnel enseignant, collectivement. Jamais une division.
RegistrationRoyaume-UniS'inscrire à l'établissement pour l'année.
RegistrationAustralieChoisir les horaires des cours magistraux et des travaux dirigés auxquels on assiste.
RegistrationÉtats-UnisS'inscrire aux cours chaque trimestre.
ReliefÉcoles, AustralieUn enseignant remplaçant qui couvre une absence.
ReliefUniversités, partoutÊtre déchargé DE l'enseignement, pour la recherche ou un congé.
Academic calendarÉtats-UnisLa liste des dates de trimestre et des échéances.
Academic calendarCanadaLe catalogue des cours.
UnitAustralieUne matière enseignée.
UnitÉtats-UnisUne quantité de crédits.
ProctorÉtats-UnisUn surveillant d'examen.
ProctorOxford et CambridgeUn haut responsable de l'université investi d'une autorité disciplinaire.
WAMRoyaume-UniWorkload Allocation Model (modèle d'allocation de la charge de travail).
WAMAustralieWeighted Average Mark — la moyenne pondérée des notes d'un étudiant.

Celui qui compte le plus dans une spécification

Course. Au Royaume-Uni, a course est le diplôme et un module est ce qui s'enseigne le mardi. Aux États-Unis, a course est ce qui s'enseigne le mardi et le diplôme est un program. Une spécification d'importation de données qui dit « une ligne par course » désigne donc deux fichiers entièrement différents selon son auteur, et les deux parties la liront avec assurance.

Lorsqu'un document doit circuler, la solution prudente est de nommer explicitement l'unité d'enseignement la première fois — module (US : course) — puis d'employer un seul mot de façon cohérente.

Comment Wise Timetable y répond

L'interface est localisée en seize langues, et les structures autour desquelles le logiciel est construit — programmes et années, modules, groupes d'étudiants, salles, contraintes strictes et souples — correspondent à chacun de ces vocabulaires sans couche de traduction. Ce qui diffère d'un marché à l'autre, c'est l'étiquette, et les étiquettes relèvent de la configuration.

Les pages de ce site sont rédigées en anglais britannique parce que c'est ce qu'utilisent nos établissements, d'Oxford à Ljubljana en passant par Mascate. Lorsqu'un terme américain est le seul qu'un lecteur rechercherait, il figure également sur la page.

Découvrez les contraintes à partir desquelles un emploi du temps est construit, ou comment les conflits sont détectés.

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